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马龙拓展培训公司合作需要提前预约吗?

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在合作过程中,甲方爸爸们肯定都已经习惯了乙方随叫随到的服务质量。那么如果是跟拓展培训公司合作的话,是不是不需要提前预约呢?什么时候想要有拓展活动安排了,提前一天跟拓展公司对接就可以了呢?
在这方面,其实提前安排或者是不提前对接都可以。只不过在各方面条件都允许的情况下,如果能提前跟拓展培训公司进行对接的话肯定是更好一些。原因很简单,在拓展活动举行之前,专业的拓展培训公司都会根据企业客户想要实现的拓展效果来制定不一样的拓展计划,比如说拓展项目的选择、拓展场地的选择等。
如果只是提前一天告知的话,专业的拓展培训公司也可以处理好所有车辆、酒店以及餐饮方面的服务,但是在细节对接方面因为时间有限,所以也会担心会不会出现失误或者是问题。另外,不管是跟哪一家拓展培训公司合作,提前对接对彼此都是很负责任。而且在确定拓展服务之前,双方还要签署拓展协议,这样双方的义务和责任都在合同中明确出来,既可以保障双方的利益,也能明确双方的责任。退一万步说,在拓展活动组织过程中,如果出现什么不满意,或者是双方存在争议的地方,因为有合同的约束,责任划分很明确,也就不存在扯皮的现象了,责任归属是谁就由谁来负责和买单。
还有就是如果是拓展活动高峰期的话,即便拓展培训公司安排好了一切,但是因为知名度高的拓展师肯定提前就已经预订出去了,所以客户的选择性也不是很丰富。比如说企业客户如果认为哪一个拓展培训师的组织效果更好一些,想要指定服务的话,那么肯定要提前预约,最起码要等到知名拓展培训师这边有时间空缺的时候才更好安排一些。

而且像酒店和餐饮这边,如果是提前几天进行预定的话,还可以享受一定的折扣力度。如果是临时决定预定的话,在折扣力度上都不会很大。尤其是在拓展高峰期的时候,酒店和餐饮的选择性也不是很多,到时候即便企业客户有存在不满的地方,因为时间有限也不得不妥协。

所以综合来看的话,虽然不提前跟拓展培训公司预约拓展活动,临时起意决定组织也不是不可以,专业的拓展培训公司也可以提供良好的服务。只不过在成本方面,会比提前预约提升一些,而且好的拓展师以及好的酒店资源以及餐饮资源也无法百分百达到企业客户满意,选择性不是很高。所以在条件允许的情况下,还是建议企业客户能提前跟拓展培训公司预约最好,这样不仅可以保证在拓展活动过程中的质量,还能提升员工参加活动的体验感,毕竟准备工作做得好,那么在服务质量方面也就会有所提升了,员工也就会更满意了。

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